Kebijakan Privasi

Di Arunika Consulting, kami memahami bahwa data keuangan dan perpajakan adalah aset paling sensitif bagi bisnis maupun pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan standar ketat yang kami terapkan dalam mengumpulkan, mengelola, dan melindungi informasi Anda.

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh layanan yang disediakan oleh Arunika Consulting (selanjutnya disebut "Kami"), termasuk konsultasi pajak, jasa pembukuan, implementasi sistem akuntansi, dan penggunaan situs web arunikaconsultant.com. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik data yang dijelaskan dalam pernyataan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Sebagai konsultan pajak dan akuntansi, kami memerlukan informasi spesifik untuk melaksanakan kewajiban profesional kami. Informasi ini meliputi namun tidak terbatas pada:

• Data Identitas: Nama lengkap, NIK/KTP, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), EFIN, dan Sertifikat Elektronik.
• Data Kontak: Alamat email, nomor telepon, dan alamat domisili/usaha.
• Data Keuangan Bisnis: Laporan laba rugi, neraca, arus kas, rekening koran, bukti potong pajak, dan faktur penjualan/pembelian.
• Data Karyawan (untuk Payroll): Data gaji, status PTKP, dan BPJS karyawan klien.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, dan log akses saat Anda mengunjungi website kami untuk keperluan keamanan dan analitik.

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan data Anda secara eksklusif untuk tujuan profesional berikut:

• Menghitung, menyiapkan, dan melaporkan kewajiban perpajakan (SPT Masa/Tahunan) ke Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
• Menyusun laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku (SAK/IFRS).
• Memberikan rekomendasi strategi perencanaan pajak (Tax Planning) yang legal dan efisien.
• Menghubungi Anda terkait pembaruan regulasi pajak yang berdampak pada bisnis Anda.
• Mendeteksi dan mencegah potensi fraud atau ketidakpatuhan dalam pencatatan keuangan.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Keamanan data adalah fondasi reputasi kami. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional berikut:

• Enkripsi Data: Data sensitif yang disimpan secara digital dilindungi dengan enkripsi standar industri.
• Akses Terbatas: Hanya konsultan yang ditugaskan menangani akun Anda yang memiliki akses ke detail keuangan spesifik Anda.
• Keamanan Cloud: Untuk layanan cloud accounting, kami bermitra dengan penyedia software yang telah tersertifikasi ISO 27001.
• Pemusnahan Data: Dokumen fisik yang tidak lagi diperlukan akan dimusnahkan dengan cara yang aman (shredding), dan data digital akan dihapus sesuai periode retensi yang diwajibkan undang-undang (biasanya 10 tahun untuk dokumen pajak).

5. Hak Anda sebagai Klien

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, Anda memiliki hak untuk:

• Meminta salinan data keuangan yang kami kelola atas nama Anda.
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat.
• Mencabut akses atau meminta pengembalian seluruh dokumen jika memutuskan untuk mengakhiri kerja sama layanan.

6. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies standar untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis trafik situs. Cookies ini tidak mengambil data pribadi atau data keuangan dari perangkat Anda. Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda.

7. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan hukum atau operasional. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai bagaimana data Anda dikelola, silakan hubungi Data Protection Officer kami melalui:

• Email: info@arunikaconsultant.com
• WhatsApp: +62 851 1730 8880
• Alamat Kantor: Pondok Sidokare Asri BX 04, Sidoarjo, Jawa Timur