Jasa Akuntansi & Pembukuan MRO Maintenance

Kontrak maintenance jangka panjang (1-5 tahun) diakui bertahap: (1) Straight-line method: pendapatan diakui merata per bulan selama kontrak (cocok untuk kontrak flat fee bulanan), (2) Percentage of completion: pendapatan diakui sesuai progres servis (cocok untuk kontrak dengan milestone seperti instalasi atau commissioning sesuai PSAK 34). Pilihan tergantung sifat kontrak: flat fee bulanan biasanya straight-line, sedangkan kontrak proyek (instalasi, retrofit) biasanya percentage of completion. Penting: deferred revenue (pendapatan yang sudah invoiced tapi belum earned) harus dipisah dari earned revenue.

WIP (Work in Progress) dalam MRO adalah nilai servis yang sedang berjalan pada akhir periode: parts yang sudah dipakai, jam teknisi yang sudah terpakai, dan overhead yang teralokasi. Contoh: servis overhaul compressor yang sudah berjalan 2 minggu (dari total 4 minggu), parts sudah dipakai Rp 50 juta, teknisi 80 jam × Rp 200.000 = Rp 16 juta, overhead 30% = Rp 19.800.000, total WIP = Rp 85.800.000. WIP ini muncul di neraca sebagai aset lancar, dan pindah ke COGS atau finished goods saat servis selesai. Perhitungan WIP yang akurat penting untuk laba per periode.

Capitalized tool: peralatan yang dipakai berulang (diagnostic tool, CNC, special jig), masa manfaat > 1 tahun, nilai di atas threshold (umumnya Rp 5 juta per unit), dicatat sebagai aset tetap dengan penyusutan. Consumable sparepart: parts yang dipakai habis dalam satu servis (oli, seal, bearing consumable), masa manfaat < 1 tahun, nilai di bawah threshold, dicatat sebagai inventory atau langsung biaya. Threshold capitalization dan policy harus didokumentasikan dalam SOP akuntansi perusahaan, dan konsisten diterapkan untuk semua kategori.

Ya, kontrak availability (di mana customer bayar fixed fee per bulan dan MRO menjamin mesin siap operasi dengan SLA tertentu) diperlakukan khusus. Kontrak ini mirip kontrak jasa dengan performance obligation tunggal: ketersediaan mesin (availability). Pendapatan diakui per bulan sesuai performance (jika gagal memenuhi SLA, ada penalty yang mengurangi fee). Perbedaan dengan kontrak per servis: customer membayar untuk 'ketenangan pikiran' (peace of mind), bukan untuk servis individual. Margin biasanya lebih tinggi (karena recurring revenue), tapi risiko juga lebih tinggi (jika ada故障 besar, MRO tanggung biaya).

Kontrak maintenance adalah jasa kena PPN 11% (UU PPN 42/2009). MRO yang PKP wajib memungut PPN 11% atas invoice dan menyetornya ke kas negara. Beberapa pengecualian: kontrak maintenance untuk alat kesehatan tertentu bisa kena PPN 0% (sesuai PP 142/2015). Customer PKP akan mengkreditkan PPN sebagai pajak masukan. Untuk kontrak jangka panjang dengan invoicing bertahap (quarterly atau annual), PPN tetap dipungut per invoice. Pastikan faktur pajak diterbitkan tepat waktu untuk menghindari sanksi.

Biaya bervariasi sesuai skala: MRO kecil (5-15 teknisi, 5-10 customer) berkisar Rp 5-8 juta/bulan (pembukuan + SPT). MRO menengah (15-50 teknisi, 10-25 customer) berkisar Rp 10-20 juta/bulan termasuk rekonsiliasi kontrak, WIP tracking, dan konsolidasi multi-customer. MRO besar (50+ teknisi, 25+ customer) berkisar Rp 25-50 juta/bulan termasuk compliance PSAK 34, audit support, dan konsolidasi multi-cabang. Hubungi Arunika untuk proposal sesuai skala dan kompleksitas.

Dengan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu, Anda dapat mengidentifikasi pemborosan biaya (cost leakage), memantau margin keuntungan per produk, dan mengambil keputusan bisnis berbasis data untuk meningkatkan efisiensi.

Ya, kami menggunakan sistem akuntansi berbasis cloud (Jurnal/Accurate Online) yang memungkinkan Anda memantau arus kas, laba rugi, dan performa bisnis kapan saja dan di mana saja secara real-time.

Laporan disusun oleh tim akuntan tersertifikasi sesuai Standar Akuntansi Keuangan (SAK). Kami menjamin kerapian dan ketelusuran (traceability) data sehingga siap untuk proses audit eksternal maupun pengajuan kredit perbankan.