Sistem Digital untuk Studio Arsitektur

Untuk studio kecil (2-5 arsitek) dengan BIM Revit, investasi awal berkisar Rp 50-100 juta untuk lisensi software (Revit, AutoCAD, dan tools kolaborasi) plus setup dan training. Untuk firma menengah (10-25 arsitek), investasi berkisar Rp 150-300 juta termasuk BIM 360/ACC untuk kolaborasi multi-disiplin. Untuk firma besar (25+ arsitek), investasi bisa mencapai Rp 500 juta+ termasuk rendering farm, custom portal klien, dan integrasi enterprise. Arunika membantu menyusun business case dan ROI sebelum implementasi.

Saat ini (2026), BIM belum wajib untuk semua proyek, tetapi mulai diwajibkan untuk: (1) proyek pemerintah di atas Rp 50 miliar (sesuai Permen PUPR 22/2018 yang diperbarui), (2) gedung tinggi (di atas 8 lantai) di beberapa kota, (3) proyek BUMN tertentu. Untuk proyek swasta residensial/komersial kecil, BIM masih opsional. Namun, tren mengarah ke BIM sebagai standar industri, dan studio yang sudah adopsi lebih awal akan punya keunggulan kompetitif di tender 2-3 tahun ke depan.

Sistem yang kami implementasikan membantu compliance di beberapa level: (1) tracking STRA arsitek yang bertanggung jawab atas setiap proyek, (2) template desain yang sudah include standar SNI aksesibilitas (lebar pintu difabel, ramp, toilet difabel), (3) tools compliance check (Solibri/Revit Insight) untuk validasi otomatis terhadap standar bangunan gedung, (4) laporan compliance untuk submission ke Dinas PUPR. Termasuk pendampingan saat review oleh tim teknis Dinas.

Tergantung jenis klien. Untuk klien residensial/komersial, akses ke portal klien (read-only) sangat direkomendasikan untuk melihat progress 3D, memberikan komentar, dan approval. Untuk klien pemerintah/BUMN, biasanya akses diberikan ke tim pengawas mereka dengan permission tertentu. Untuk klien korporat besar, akses read-only untuk project manager mereka sudah cukup. Kami membantu setup permission matrix yang tepat sesuai tipe klien.

Integrasi biasanya melalui: (1) invoice management—setiap milestone proyek (DP 20%, fase desain 30%, dll.) otomatis generate invoice di software akuntansi (Jurnal, Accurate, Xero), (2) time tracking—jam kerja arsitek dialokasikan ke proyek, dan secara periodik di-roll up ke revenue recognition, (3) purchase order—pembelian software/library/subscription dicatat otomatis. Kami setup workflow integrasi ini menggunakan Zapier/Make atau API langsung antar software.

Untuk arsitek yang sudah mahir AutoCAD, training Revit intensive 1-2 minggu sudah cukup untuk dapat bekerja pada proyek residensial/komersial sederhana. Untuk proyek yang lebih kompleks (komersial besar, multi-displin), training lanjutan 1-2 bulan dengan pendampingan pada proyek nyata. Secara umum, produktivitas arsitek di Revit baru setara AutoCAD setelah 3-6 bulan. Kami menyediakan training bertahap: fundamental (1 minggu), proyek nyata (1-2 bulan), optimization (3-6 bulan).

Untuk solo praktisi atau studio 2-3 arsitek, setup lengkap (BIM + project management + portal klien) mungkin overkill. Cukup: (1) software desain (Revit LT atau Archicad Solo), (2) cloud storage terstruktur (Dropbox Business atau OneDrive), (3) project management ringan (Notion atau Trello), (4) software akuntansi dasar. Investasi total Rp 10-30 juta. Seiring studio berkembang, sistem bisa di-upgrade bertahap ke setup yang lebih lengkap.

Kami menggunakan metode 'Parallel Run' dimana sistem lama dan baru berjalan bersamaan sementara waktu. Hal ini meminimalisir downtime dan memastikan operasional bisnis tetap berjalan normal selama proses transisi.

Ya, kami mengkhususkan diri dalam integrasi API. Sistem akuntansi dapat ditarik datanya otomatis dari POS (Moka, Pawoon), E-commerce (Shopee, Tokopedia), dan Rekening Koran Bank, menghilangkan input manual yang rawan salah.

Rekomendasi software bergantung pada kompleksitas bisnis. Untuk jasa/dagang sederhana, kami sarankan Jurnal/Accurate. Untuk manufaktur kompleks atau distribusi besar, kami mungkin menyarankan Odoo ERP. Kami berikan rekomendasi objektif setelah assessment.