Sistem Digital untuk Lembaga Pelatihan Kerja

Untuk LPK kecil (50-200 peserta/tahun), investasi awal berkisar Rp 15-40 juta untuk LMS cloud (langganan tahunan) plus setup dan integrasi. Untuk LPK menengah (200-1.000 peserta/tahun), investasi berkisar Rp 50-100 juta termasuk LMS profesional dan portal klien korporat. Untuk LPK besar (1.000+ peserta/tahun), investasi bisa mencapai Rp 150-300 juta termasuk LMS enterprise, integrasi BNSP, dan custom portal. Arunika membantu menyusun business case dan ROI berdasarkan skala LPK.

Ya, sistem yang kami implementasikan didesain untuk memenuhi standar akreditasi BNSP: (1) tracking peserta lengkap (profil, kehadiran, hasil assessment), (2) sistem kurikulum yang bisa diaudit oleh asesor BNSP, (3) modul sertifikasi yang terstruktur, (4) laporan hasil pelatihan sesuai format BNSP. Termasuk pendampingan saat proses akreditasi/re-akreditasi LPK. Sistem ini juga membantu LPK dalam mengelola TUK (Tempat Uji Kompetensi) jika ada.

Sistem menghasilkan laporan otomatis sesuai template Disnaker setempat: jumlah peserta, program, jenis pelatihan, hasil (lulus/tidak), dan sertifikat yang diterbitkan. Laporan bulanan/triwulanan dapat di-generate dalam format Excel/PDF siap kirim ke Disnaker. Untuk pelaporan Kemnaker, data nasional dikonsolidasikan dari semua LPK yang menggunakan sistem. Termasuk reminder untuk tenggat pelaporan agar tidak kena sanksi.

Ya, LMS modern (Moodle, TalentLMS, Skilljar) sudah mobile-responsive atau memiliki aplikasi mobile native. Peserta dapat mengakses video pembelajaran, kuis, dan forum diskusi dari smartphone. Termasuk mode offline untuk download materi dan sync saat online. Untuk pelatihan praktik (las, mesin CNC), peserta tetap perlu hadir di workshop, tapi teori dan assessment dapat dilakukan via mobile.

Sistem LPK mengelola peserta dalam beberapa dimensi: (1) per angkatan (batch), (2) per program (vokasi, korporat, pemerintah), (3) per skema sertifikasi (BNSP), dan (4) per instruktur. Dashboard admin menampilkan metrik per dimensi: kelulusan per program, kepuasan per instruktur, dan jumlah sertifikat yang akan expired. Ini membantu LPK membuat keputusan strategis: program mana yang paling sukses, instruktur mana yang perlu training ulang, dan skema sertifikasi mana yang paling banyak diminta.

Ya, LMS enterprise yang kami implementasikan mendukung multi-tenancy: LPK dapat memiliki subdomain sendiri untuk program reguler, dan juga subdomain untuk klien korporat (misal: bankmandiri.lpkanda.com). Setiap klien korporat punya branding sendiri, akses terpisah, dan dashboard khusus. Sertifikat yang diterbitkan atas nama klien korporat atau atas nama LPK (tergantung kontrak).

LMS modern memiliki fitur anti-plagiarisme: (1) randomisasi soal kuis/ujian per peserta, (2) waktu pengerjaan yang ketat dengan auto-submit, (3) proctoring online (kamera monitor peserta selama ujian), (4) randomisasi urutan soal, dan (5) lockdown browser (peserta tidak bisa buka tab lain). Termasuk Turnitin integration untuk tugas tertulis. Untuk pelatihan praktik, assessment tetap dilakukan tatap muka dengan asesor BNSP.

Kami menggunakan metode 'Parallel Run' dimana sistem lama dan baru berjalan bersamaan sementara waktu. Hal ini meminimalisir downtime dan memastikan operasional bisnis tetap berjalan normal selama proses transisi.

Ya, kami mengkhususkan diri dalam integrasi API. Sistem akuntansi dapat ditarik datanya otomatis dari POS (Moka, Pawoon), E-commerce (Shopee, Tokopedia), dan Rekening Koran Bank, menghilangkan input manual yang rawan salah.

Rekomendasi software bergantung pada kompleksitas bisnis. Untuk jasa/dagang sederhana, kami sarankan Jurnal/Accurate. Untuk manufaktur kompleks atau distribusi besar, kami mungkin menyarankan Odoo ERP. Kami berikan rekomendasi objektif setelah assessment.